ITPossibleITPossibleITPossibleITPossible
  • O Firmie
  • Czym się zajmujemy
  • Oferta ITPossible
  • Realizacje
  • Blog
  • Kontakt
  • English version

Typy zamówień w procesie P2P

ITPossible 14 czerwca, 2022
p2p

Definicja procesu P2P

Procure to Pay P2P – jest to jeden z najważniejszych procesów, który ma na celu efektywne zarządzanie w firmie przede wszystkim w obszarze finansowym oraz księgowym. Procesem tym mogą się zajmować firmy outsourcingowe albo odpowiednie osoby w firmie. Jednak decyzja o oddelegowaniu zadań zewnętrznej firmie pozwala organizacji na pełnym skupienia się na core buisness.

Zalety procesu P2P

  • Standaryzacja procesowa
  • Standaryzacja produktowa
  • Automatyzacja całego procesu
  • Zwiększenie integracji między sprzedażą a dostawcami
  • Uniknięcie lub minimalizację błędów pojawiających się podczas składania zamówień
  • Skrócenie czasu płatności faktur

Zadania Działu Procure to Pay

Dział P2P to połączenie zadań z zakresu zakupów oraz aspektów podatkowych

  • Wstępna kontrola faktur oraz ich obiegu
  • Kontrola płatności
  • Obsługiwanie procesów autoryzacji
  • Archiwizacja dokumentacji
  • Zarządzanie płatnościami
  • Obsługiwanie podstawowych danych dostawców

Istotą P2P są działania, związane z weryfikacją faktur oraz ich księgowaniem w korespondencji z zamówieniami (PO = Purchase Order, Faktur = Invoices), refakturowanie kosztów, rozliczanie delegacji służbowych, VAT i CIT (obszar podatkowy).

Rodzaje zamówień

  • Zamówienia otwarte:
    • Nie jest znana docelowa dekretacja MPK przy tworzeniu
    • Funkcjonowanie zamówienia do czasu wyczerpania jego limitu
    • Stosowane przy dostawcach stałych, gdzie firmy nie sa w stanie określić zużycia (potrzeby na określone materiały, towary)
    • Mogą być wystawione na kwartał, rok
    • Zadaniem klienta wewnętrznego jest weryfikacja zużycia, tworzenie potwierdzenia odbioru na właściwa kwotę oraz wygenerowanie raportu z rozbiciem na wykorzystane MPK
  • Zamówienia specjalne:
    • Ich celem jest minimalizacja błędu przy wskazywaniu konta księgowego
    • Stosowane w celu ułatwienia tworzenia zapotrzebowani
    • Budowane są na zautomatyzowanych szablonach, w których kategorie zakupowe są powiązane z danym kontem księgowym
    • Mogą dotyczyć zakupów powtarzalnych z punktu widzenia kosztu, ale z jakiejś przyczyny nie mogą zostać wprowadzone jako stały produkt
  • Zamówienia standardowe:
    • Dotyczą zapotrzebowani, w których na etapie tworzenia znany jest koszt danego produkty czy usługi
    • Dekretacja finansowa dotyczy sytuacji, w której jedno zapotrzebowanie dotyczy jednego zamówienia
    • Może dotyczyć jednorazowych dostaw produktów czy usług, albo tez stałych produktów
  • Zamówienia katalogowe:
    • Katalogi stworzone we współpracy z danym dostawcą
    • Obejmują zbiorcze zapotrzebowanie kilku działów/ spółek na konkretne produkty
    • Używane do zamawiania produktów/ usług w z góry ustalonych cenach
    • Z reguły sa tworzone w określonych interwałach czasowych
    • Są najbardziej czasochłonne ze względu na zdefiniowane „koszyki”, dokonywaniem zamówień oraz fakturowaniem

 

Bibliografia

https://www.karierawfinansach.pl/baza-wiedzy/slownik-pojec/p2p-ptp-co-oznacza-pojecie-procure-to-pay-w-ksiegowosci

https://businessdialog.pl/artykuly/purchase-to-pay-dzia-zakupow-i-ksiegowosci-w-jednej-druzynie

https://myprocon.pl/baza-wiedzy/p2p-ptp-ang-procure-to-pay/

https://www.hoffmann-group.com/PL/pl/perp/uslugi/ebiznes/katalog-elektroniczny/e/37173/

https://www.netinbag.com/pl/finance/what-is-an-open-order.html

Ostatnie wpisy

  • Kwit depozytowy
  • Dematerializacja akcji
  • Deponent
  • Delayering
  • Analiza konkurencji

Kategorie

  • Giełda
  • Gospodarka cyfrowa
  • Konsumenci
  • Konsument
  • Kupiec – Specjalista ds. Zakupów
  • Metody zwinne w zarządzaniu projektami
  • Negocjacje
  • Poradnik dla dostawców
  • Pracownicy
  • Projekty IT
  • Przemysł
  • Rynek światowy
  • Zakupy w organizacji
  • Zarządzanie jakością
  • Zarządzanie projektami
  • Zarządzanie przedsiębiorstwem
Copyright 2021 ITPossible team | All Rights Reserved | Polityka prywatności
  • O Firmie
  • Czym się zajmujemy
  • Oferta ITPossible
  • Realizacje
  • Blog
  • Kontakt
  • English version
ITPossible