Reguła KISS jest zasadą, której głównym założeniem jest dążenie do prostoty i unikanie niepotrzebnego komplikowania rozwiązań. Skrót KISS pochodzi od angielskiego określenia Keep It Simple, Stupid. Zasada ta znajduje zastosowanie między innymi w zarządzaniu, projektowaniu, informatyce, biznesie oraz organizacji pracy.
Jej podstawową ideą jest założenie, że rozwiązanie powinno być możliwie proste, ale jednocześnie wystarczające do osiągnięcia zamierzonego celu.
Historia reguły KISS
Reguła KISS jest najczęściej kojarzona z amerykańskim inżynierem Kellym Johnsonem, związanym z zespołem projektowym Lockheed Skunk Works. Zasada była stosowana podczas projektowania samolotów wojskowych. Konstrukcje miały być na tyle proste, aby można je było naprawiać w warunkach polowych przy użyciu podstawowych narzędzi.
Podejście to wynikało z przekonania, że nadmierna złożoność może utrudniać użytkowanie, naprawę i utrzymanie produktu. Z czasem idea KISS zaczęła być wykorzystywana również w innych dziedzinach.
Główne założenia
Reguła KISS zakłada eliminowanie elementów, które nie są potrzebne do osiągnięcia określonego celu. Jeżeli można zastosować prostsze rozwiązanie bez utraty jego najważniejszych funkcji, powinno ono być preferowane.
Prostota nie oznacza jednak rezygnacji z ważnych funkcji. Chodzi przede wszystkim o unikanie zbędnej komplikacji. Dobre rozwiązanie powinno być łatwe do zrozumienia, wykorzystania, utrzymania i modyfikowania.
Zastosowanie w zarządzaniu
Reguła KISS może być wykorzystywana w zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz projektami. Przykładem jest ograniczenie liczby niepotrzebnych procedur, formularzy i spotkań. Jeżeli dana czynność nie przyczynia się do osiągnięcia celu, można rozważyć jej uproszczenie lub usunięcie.
Zasada ma również znaczenie w komunikacji. Jasne i konkretne przekazywanie informacji ułatwia pracownikom wykonywanie zadań i ogranicza ryzyko nieporozumień.
W zarządzaniu projektami KISS może oznaczać skupienie się na najważniejszych celach i rezultatach zamiast tworzenia nadmiernie rozbudowanych procesów kontrolnych.
Zastosowanie w informatyce
Reguła KISS jest często stosowana w informatyce i tworzeniu oprogramowania. Kod powinien być możliwie prosty i zrozumiały dla osób, które będą go później rozwijać lub poprawiać.
Nadmiernie skomplikowany program jest trudniejszy do testowania, modyfikowania i utrzymywania. Prostsze rozwiązania mogą również zmniejszać liczbę błędów oraz ułatwiać współpracę członków zespołu.
Zastosowanie w projektowaniu
Zasada prostoty ma również znaczenie podczas projektowania produktów i usług. Użytkownik powinien mieć możliwość łatwego zrozumienia sposobu działania produktu bez konieczności zapoznawania się ze skomplikowanymi instrukcjami.
Przykładem może być strona internetowa. Przejrzyste menu, czytelne informacje oraz łatwy dostęp do najważniejszych funkcji mogą być bardziej użyteczne niż strona zawierająca dużą liczbę niepotrzebnych elementów.
Dodawanie kolejnych funkcji nie zawsze zwiększa wartość produktu. W niektórych przypadkach nadmiar możliwości może utrudnić korzystanie z niego.
Zalety reguły KISS
Stosowanie reguły KISS może przynieść wiele korzyści. Do najważniejszych należą:
- łatwiejsze zrozumienie procesów,
- szybsze wykonywanie zadań,
- ograniczenie liczby błędów,
- niższe koszty utrzymania,
- łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników,
- sprawniejsza komunikacja,
- łatwiejsze wprowadzanie zmian.
Prostota może więc wpływać zarówno na wygodę użytkowania, jak i na efektywność funkcjonowania organizacji.
Ograniczenia
Reguła KISS nie powinna być stosowana bez uwzględnienia charakteru problemu. Niektóre zadania wymagają bardziej złożonych rozwiązań i nie można ich uprościć bez utraty ważnych funkcji.
Istnieje również ryzyko nadmiernego uproszczenia. Usunięcie potrzebnych zabezpieczeń, procedur lub informacji tylko dlatego, że wydają się skomplikowane, może prowadzić do problemów.
Dlatego KISS nie oznacza, że zawsze należy wybierać rozwiązanie najprostsze. Chodzi raczej o znalezienie rozwiązania, które nie jest bardziej skomplikowane, niż wymaga tego konkretny problem.
Przykład zastosowania
Przykładem zastosowania reguły KISS może być organizacja pracy zespołu projektowego. Zamiast tworzyć rozbudowany system raportowania, można ograniczyć go do kilku najważniejszych informacji: wykonanych zadań, aktualnych problemów oraz planów na kolejny okres.
Takie rozwiązanie pozwala kierownikowi projektu kontrolować najważniejsze kwestie bez tworzenia dużej ilości dokumentacji. Pracownicy mogą natomiast przeznaczyć więcej czasu na realizację właściwych zadań.
Reguła KISS jest prostą i uniwersalną zasadą, której celem jest ograniczanie niepotrzebnej złożoności. Może być stosowana w zarządzaniu, informatyce, projektowaniu produktów, organizacji pracy oraz komunikacji.
Jej najważniejszą zaletą jest koncentracja na tym, co rzeczywiście potrzebne do osiągnięcia celu. Proste rozwiązania są zazwyczaj łatwiejsze do zrozumienia, wdrożenia i utrzymania. Należy jednak pamiętać, że prostota nie powinna prowadzić do pomijania istotnych elementów.
Regułę KISS można więc traktować jako wskazówkę, aby przed zastosowaniem skomplikowanego rozwiązania zastanowić się, czy ten sam cel można osiągnąć w prostszy i bardziej efektywny sposób.
Bibliografia
- Rich B. R., Clarence Leonard Johnson 1910–1990: A Biographical Memoir, National Academies Press, Washington 1995.
- Christiansen D., KISS? “Yes.” TMO? “No.”, IEEE-USA InSight, 2019.
- Boehm B. W., A View of 20th and 21st Century Software Engineering, Proceedings of the 28th International Conference on Software Engineering, ACM, 2006.
- Dalzell T., Victor T., The Concise New Partridge Dictionary of Slang and Unconventional English, Routledge, London 2007.
- Wysocki R. K., Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Wiley, Indianapolis 2019.