Jeśli Twój klient poprosił Cię o rejestrację w Ariba Network, pierwsza decyzja brzmi: konto Standard czy Enterprise. Dla większości dostawców wystarczy bezpłatne konto Standard. Konto Enterprise ma sens dopiero wtedy, gdy potrzebujesz integracji systemów, raportów albo zaawansowanych procesów fakturowania, a wolumen transakcji i tak jest duży.
Poniżej wyjaśniamy, czym te konta się różnią, kiedy zaczynają się opłaty i jak podjąć decyzję. Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network, ale w praktyce nadal nazywa się ją Ariba Network lub „kontem Ariba”.
Konto Standard – co dostajesz za darmo
Rejestracja w Ariba Network jest dla dostawcy bezpłatna, a konto Standard nie ma opłat za podstawowe funkcje. Umożliwia ono:
- przyjmowanie zamówień i wysyłanie faktur (np. z linku z wiadomości e-mail od klienta),
- śledzenie statusów faktur i płatności,
- korzystanie ze scentralizowanego portalu dla wszystkich transakcji w Ariba Network,
- prezentowanie produktów i usług w zautomatyzowanych katalogach.
W obszarze sourcingu (zapytania ofertowe, aukcje, umowy) konto Standard pozwala dodatkowo współpracować przy kontraktach, odpowiadać na RFI, RFP i e-aukcje oraz wypełniać kwestionariusze dostawcy (informacje o dostawcy, kwalifikacja, ocena).
Konto Enterprise – co daje rozszerzenie
Konto Enterprise to rozszerzona wersja tego samego konta. Według materiałów SAP Ariba oferuje ono dodatkowo:
- całodobowe wsparcie online i dostęp do globalnego Centrum pomocy SAP Ariba,
- raporty z historii zamówień, statusów dokumentów i transakcji z klientami,
- zarządzanie wszystkimi kontami klientów i dokumentami na jednym pulpicie,
- zaawansowane procesy, takie jak fakturowanie z odniesieniem do kontraktu, fakturowanie usług i prognozowanie zapasów,
- integrację własnych systemów (realizacja zamówień, fakturowanie) przez EDI lub cXML.
Kiedy zaczynają się opłaty
Nie płacisz nic przy pierwszej rejestracji. Opłaty pojawiają się dopiero po przekroczeniu progów transakcji. Według dokumentacji SAP Ariba dzieje się tak, gdy jednocześnie, w ciągu ostatnich 12 miesięcy i w co najmniej jednej relacji z klientem:
- na koncie dostawcy wystąpi co najmniej 5 transakcji opartych na dokumentach (zamówienia, faktury, Service Entry Sheets),
- a ich wartość przekroczy 50 000 USD.
Oba warunki dotyczą jednego klienta w ujęciu rocznym. Po ich przekroczeniu konto zostaje przypisane do płatnego pakietu, a naliczane są dwa rodzaje opłat:
- roczna subskrypcja – pakiet zależy od wolumenu transakcji,
- opłata kwartalna za usługę transakcyjną – procent łącznego wolumenu transakcji; dla każdej relacji z klientem jest ograniczona do 20 000 USD rocznie.
Uwaga: progi i stawki mogą się zmieniać i różnią się między regionami. Aktualny cennik znajdziesz na stronie SAP Business Network – cennik dla dostawców.
Które konto wybrać – krótka lista kontrolna
Zostań przy koncie Standard, jeśli:
- klient wysyła Ci zamówienia, a Ty odsyłasz faktury przez portal lub link z e-maila,
- liczba dokumentów i ich wartość są niewielkie,
- nie potrzebujesz integracji z własnym systemem ERP.
Rozważ Enterprise, jeśli:
- obsługujesz wielu klientów korzystających z Ariby i chcesz zarządzać nimi z jednego miejsca,
- chcesz automatycznie wymieniać dokumenty z własnym systemem (EDI lub cXML),
- potrzebujesz raportów, fakturowania usług lub z odniesieniem do kontraktu,
- i tak przekraczasz progi transakcji, więc płatny pakiet i tak Cię czeka.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zmienić typ konta później?
Tak. Konto Standard można rozszerzyć do Enterprise w dowolnym momencie z poziomu konta (opcja Upgrade). Konto Standard nie zmienia się samo w Enterprise.
Mam dwa konta dla różnych klientów. Czy można je połączyć?
Istniejących kont nie da się scalić, ale są sposoby konsolidacji: pełna konsolidacja na jednym koncie, hierarchia kont (konto nadrzędne i podrzędne) lub zostawienie osobnych kont. Wybór zależy m.in. od tego, czy klienci używają kont do zdarzeń sourcingowych.
Czy płacę za konto, jeśli klient wymaga tylko faktur w Aribie?
Rejestracja i konto Standard są bezpłatne. Płatny pakiet naliczany jest dopiero po przekroczeniu progów opisanych wyżej.
Potrzebujesz pomocy z rejestracją lub wyborem konta?
Pomagamy dostawcom przejść przez rejestrację, konfigurację konta i pierwsze transakcje w Ariba Network. Zajrzyj do strony Wsparcie dla dostawców Ariba Network albo do pełnej listy odpowiedzi w FAQ. Jeśli wolisz porozmawiać, napisz do nas.
