SAP Ariba Guided Sourcing to darmowe rozszerzenie SAP Ariba Sourcing. Dotychczasowi użytkownicy mają możliwość włączenie tej funkcji bezpłatnie.
Co można zyskać? Jakie korzyści wiążą się z jej instalacją?
- Użytkownicy mają możliwość stworzenie z jednego poziomu zakupowych zdarzeń elektronicznych
- Nowy pulpit nawigacyjny – ForYou. Jest to miejsce, w którym Kupcy mają możliwość monitorowania, tworzenia, aktualizacji zdarzeń zakupowych. Pulpit daje możliwość także wglądu do ostatnio stworzonych/ zmienionych postępowań, statusów przetargów oraz podsumowania dotychczasowych akcji (kontrakty, ostatnie czynności, linki do konkretnych zdarzeń)
- Kupcy mogą tworzyć zdarzenie od początku, z szablonu, wzorując się na wcześniej stworzonym zdarzeniu czy zaimportować z Microsoft Excel.
- Nowe zdarzenie jest łatwe do monitorowania (analiza otrzymanych ofert, kontrola statusu)
- Możliwość tworzenia kilku rund tego samego zdarzenia
- Łatwość usuwania lub wybierania dostawców, którzy zaklasyfikowali się do kolejnej rundy
- Łatwy dostęp do wszystkich treści znajdujących się w postępowaniu (bez konieczności używania bocznego suwaka)
- Ułatwienie przygotowania raportu z całości postępowania
- Polepszenie efektywności, optymalizacja czasu pracy
- Dostęp do Asystenta Sieciowego, za pomocą którego jest zapewniony łatwy dostęp do wskazówek dotyczących m.in. tworzenia zdarzeń, nawigowaniu
- Ułatwienie komunikacji pomiędzy dostawcami a kupcami przy pomocy komunikatorów internetowych. Funkcja wiadomości obecnie znajduje się w widoku tworzeniu zdarzenia, dlatego nie ma konieczności przemieszczania się pomiędzy zakładkami.
- Wiadomości kierowane do dostawców są także wysyłane automatycznie poprzez maile
- Ułatwienie możliwości raportowania z poziomu zdarzenia. Co znacznie przyspiesza proces analizowania ofert, porównywania ich pomiędzy sobą oraz pomiędzy rundami. Jest także możliwość przygotowania raportu historycznego, który przedstawi wszystkie zdobyte podczas rund oferty (daty, godzina złożenia, ranking ofert)
- Istnieje także możliwość przygotowania raportu porównującego otrzymane oferty z informacjami najbardziej kluczowymi do podjęcia ostatecznej decyzji o wyborze dostawcy