Check lista to inaczej lista kontrolna, lista sprawdzająca – to proste narzędzie stosowane przy ocenie stopnia zakończenia danego przedsięwzięcia, jego poprawności czy realizacji konkretnego zadania. Lista może być bardzo szczegółowa z rozpisaniem dokładnym kolejnych kroków zbliżających do osiągnięcia konkretnego celu lub zawierać jedynie główne punkty do realizacji.
Podczas zarządzania projektami powinna ona powstać w fazie planowania projektu, ponieważ jest cennym źródłem służącym do planowania a także kontroli na ostatnim etapie projektu.
Zalety listy kontrolnej:
- Systematyzacja działań
- Ułatwienie komunikacji
- Prostota
- Przejrzystość
- Klarowny sposób przedstawiania etapów postępowania
- Praca zespołowa
- Większa dyscyplina
- Niweluje ryzyko utraty ważnych informacji
Zastosowanie checklisty:
- Identyfikacja celów/ zadań
- Przestrzeganie terminów
- Planowanie harmonogramu
- Monitorowanie działań
- Bieżąca analiza działań
- Możliwe wprowadzenie modyfikacji na wczesnych etapach
- Zapewnienie zgodności z normami/ standardami
- Delegacja obowiązków
- Organizowanie zadań
- Kontrola jakości
- Zarządzanie ryzykiem
- Monitorowanie postępów prac
- Kontrola wydatków
- Motywowanie pracowników
- Monitorowanie efektywności prac
- Planowanie dalszych działań
Możliwe ograniczenia listy kontrolnej:
- Brak możliwości szybkiej aktualizacji zmian
- Brak przejrzystości, kiedy na checkliście jest zbyt dużo informacji
- Brak elastycznego podejścia
- Potrzeba ciągłej kontroli i monitorowania
- Uwzględnianie opinii innych pracowników
- Dostosowanie do aktualnych potrzeb projektu
- Niezastąpienie elastyczności i kreatywności
Bibliografia:
- Galiński P., Pisarewicz P. (red.) (2016), Zarządzanie ryzykiem i wartością organizacji, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego
- Lubaś P. (2010), Diagnoza ergonomicznych czynników ryzyka, Państwowa Inspekcja Pracy, Szczecin