PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) jest jedną z popularnych metodyk zarządzania projektami. Jej początki sięgają Wielkiej Brytanii, gdzie została opracowana na potrzeby administracji publicznej i początkowo była związana głównie z projektami informatycznymi. Z czasem została rozwinięta i przystosowana do zarządzania projektami w różnych branżach.
Obecna wersja metodyki, PRINCE2 7, została opublikowana w 2023 roku. W większym stopniu uwzględnia znaczenie ludzi, komunikacji, technologii cyfrowych oraz zrównoważonego rozwoju.
Charakterystyka PRINCE2
PRINCE2 jest uporządkowanym podejściem do planowania, organizowania i kontrolowania projektów. Określa role uczestników projektu, sposób podejmowania decyzji oraz zasady monitorowania postępów.
Metodyka opiera się na trzech głównych elementach: zasadach, praktykach i procesach. Zasady określają podstawowe reguły zarządzania projektem, praktyki wskazują najważniejsze obszary wymagające kontroli, a procesy opisują kolejne działania podejmowane podczas realizacji projektu.
Zasady PRINCE2
PRINCE2 7 opiera się na siedmiu zasadach:
- ciągła zasadność biznesowa projektu,
- uczenie się na podstawie doświadczeń,
- jasno określone role, obowiązki i relacje,
- zarządzanie etapowe,
- zarządzanie przez wyjątki,
- koncentracja na produktach,
- dostosowanie metodyki do konkretnego projektu.
Szczególnie ważne jest założenie, że projekt powinien być cały czas uzasadniony pod względem biznesowym. Oznacza to konieczność regularnego sprawdzania, czy jego realizacja nadal przynosi oczekiwane korzyści.
Role i odpowiedzialność
PRINCE2 dużą wagę przywiązuje do jasnego podziału odpowiedzialności. W projekcie występują między innymi kierownik projektu, komitet sterujący, przedstawiciel użytkowników oraz przedstawiciel dostawców.
Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć problemy związane z brakiem odpowiedzialności za konkretne zadania i decyzje. Kierownik projektu zajmuje się bieżącym zarządzaniem, natomiast osoby odpowiedzialne za nadzór podejmują decyzje o większym znaczeniu dla całego przedsięwzięcia.
Zalety i ograniczenia
Do najważniejszych zalet PRINCE2 należy uporządkowanie procesu zarządzania projektem, jasno określone role oraz możliwość kontrolowania kosztów, czasu, jakości, ryzyka i zakresu. Metodyka może być również dostosowana do wielkości i charakteru konkretnego projektu.
Ograniczeniem może być natomiast nadmierna formalizacja. Jeżeli wszystkie elementy metodyki są stosowane bez uwzględnienia specyfiki projektu, może to prowadzić do tworzenia zbyt dużej liczby dokumentów i niepotrzebnego obciążenia zespołu.
Podsumowanie
PRINCE2 jest metodyką, która pomaga uporządkować proces realizacji projektu i zwiększyć kontrolę nad jego przebiegiem. Jej najważniejsze elementy to jasno określone odpowiedzialności, podział projektu na etapy, kontrola ryzyka oraz koncentracja na osiągnięciu określonych produktów i korzyści.
Wersja PRINCE2 7 dodatkowo podkreśla znaczenie ludzi, komunikacji i elastycznego dostosowania metodyki. Odpowiednio zastosowana może być przydatnym narzędziem w zarządzaniu projektami o różnej skali i charakterze.
Bibliografia
- PeopleCert, PRINCE2 Project Management Foundation (Version 7), PeopleCert, 2023.
- PeopleCert, Managing Successful Projects with PRINCE2, PeopleCert, 2023.
- Office of Government Commerce, Managing Successful Projects with PRINCE2, The Stationery Office, London 2009.
- Axelos, Managing Successful Projects with PRINCE2, TSO, London 2017.